1. Allgemein
2. Optionen / Konfiguration
3. Upgrade
4. Anpassung der Druckberichte
5. Programmieren

1. Allgemein

Welche Tools brauche ich für den Betrieb von Profit 2006? Wie sehen die Gesamtkosten aus?

Um Profit zu betreiben brauchen Sie keine Zusatztools. Alles nötige für den Betrieb wird durch den Installations-Assistenten auf Ihrem Computer installiert.
Einfache Anpassungen an den Druckberichten, wie z.B. der Briefkopf der Rechnung, können im Programm gemacht werden. Um die Druckberichte jedoch flexibel editieren zu können (z.B. verschieben von Textfeldern oder Erzeugen von neuen Auswertungen), ist eine Lizenz von "Crystal Reports Standard" für ca. 175 EUR notwendig. Die Gesamtkosten des Systems ist dann der Preis der gewünschten Profit-Version plus einer Lizenz von "Crystal Reports Standard".
Bei einer Netzwerkinstallation ist nur eine Lizenz von "Crystal Reports Standard" notwendig.

Welchen Support bieten Sie für Profit 2006 an?

Der Support ist im ersten Jahr nach dem Kauf kostenlos. Den Support beantworten wir per E-Mail innerhalb von maximal 2 Arbeitstagen. Normalerweise aber wesentlich schneller. Bei schwierigen Fällen können wir Ihnen auch, mit einer Terminabsprache, Telefonisch zurückrufen.
Ein Vorort-Support ist nicht vorgesehen.

Machen Sie Anpassungen an den Druckberichten oder am Programm?

Falls gewünscht können wir für 65 EUR/Std Anpassungen an Berichten oder am Programm vornehmen. Das Ergebnis senden wir Ihnen per E-Mail.

Kann ich Anpassungen am Programm selber vornehmen?

Ja, mit einer Lizenz "Profit Vollversion Plus" und dem "Passwort für Entwickler", können Sie das Programm komplett editieren und Änderungen vornehmen. Dabei können grafische, aber auch logische  Anpassungen und Erweiterungen gemacht werden.

Was kann mit dem Passwort für Entwickler editiert werden?

Es können alle Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, und Module editiert werden. Einzige Einschränkung ist das Titelformular, welches nicht editiert werden kann.

Was bekomme ich mit dem Passwort für Entwickler geliefert?

Eine kurze Dokumentation, die Anleitung und ein Hilfsprogramm, um Profit mit dem Passwort zu starten. Das ganze wird per E-Mail als zip-Datei geliefert.

Wie kann ich Profit mit einem Windows-Benutzerkonto mit eingeschränktem Zugriff betreiben?

Um Profit mit eingeschränkten Rechten zu betreiben, geben Sie das Installations-Verzeichnis und das Datenstamm-Verzeichnis für Lese- und Schreibrechte frei.

BenutzermitEingeschraenktenRechten.doc

Wie kann ich eine automatische ISDN-Nummern-Erkennung verwirklichen?

Falls Sie einen ISDN-Anschluss und eine ISDN-Fritz-Card von AVM besitzen, können Sie durch die mitgelieferten Zusatzsoftware Fritz!fon die Nummer des Anrufers einem Kunden zuordnen lassen. Dabei dient die MS Outlook-Schnittstelle zum Austauschen der Kunden-Informationen zwischen Profit und Fritz!fon.

Wie kann ich Barcodes in Artikel-Etiketten einfügen?

Unter http://www.azalea.com/CrystalReports/ können Sie ein Crystal Reports Add-On downloaden, welches ermöglicht, Barcodes z.B. in Artikel-Etiketten einzubinden.

 Beispiel einer Artikel-Etikette

2. Optionen / Konfiguration

Wie kann ich Beträge, in den Druckberichten, ohne Währungskürzel anzeigen bzw. Beträge formatieren?

Wenn in den Druckberichten nach den Beträgen das Währungskürzel nicht angezeigt werden soll, öffnen Sie die Währungstabelle Extras/Währungstabelle, editieren die Währung und löschen den String im Feld 'Kürzel2'.
Das Formel-Feld '{@WaehrungsKuerzel2}' in den Druckberichten stellt das offizielle Währungskürzel dar.

Wo kann ich die festen Texte in den Druckberichten, wie z.B. "Projekt Rabatt" oder "Summe:"  ändern?

Unter Extras/Sprachen / Berichtstexte-Übersetzungen können Sie diese Texte, sprachabhängig durch Ihre Eigenen, ersetzen.

Sollen wir die Backenddatenbank (Access mdb) auf MS SQL Server umstellen?

Unsere Erfahrung mit vielen Kunden hat gezeigt, dass die Access mdb Backenddatenbank, auch bei mehreren Lizenzen, robust läuft.
Eine Umstellung auf SQL Server stellt aber sicher ein Plus an Sicherheit und evtl. auch an Geschwindigkeit dar. Demgegenüber steht ein erhöhter Aufwand an Support.

Was kosten die SQL Server Lizenzen?

Wenn Ihre Daten weniger als 4 GB gross sind und Sie nur einen Prozessor verwenden, ist der Einsatz des "SQL Server 2005 Express Edition" kostenlos. Unter http://www.microsoft.com/sql/downloads/trial-software.mspx können Sie eine kostenlose Version downloaden.

Wie mache ich eine Umstellung von der Access mdb auf den SQL Server Client/Server- Betrieb?

Um Ihre Daten von der MS Access mdb in den SQL Server zu migrieren,  sollten Sie eine Lizenz von MS Access 2002 oder MS Access 2003 besitzen. Verwenden Sie den "Upsizing-Assistent".
Siehe Dokument "Profit mit SQL Server".

3. Upgrade

Das Upgrade des Datenstammes von der Version 3.2 auf die Version 3.4 oder der Version 3.3 auf die Version 3.4 beschreibt dieses Textdokument: Upgrade Profit.txt

4. Anpassung der Druckberichte

Wo kann ich die Adressblöcke anpassen / editieren

Die Adressblöcke können unter Extras/Feste Textblöcke/Adressblock Formatierung editiert werden. Lesen Sie dazu auch im Kapitel "Feste Textblöcken" in der Online-Hilfe.

Wo definiere ich am besten die Texte in den Druckberichten wie z.B. "Ansprechpartner", "Rechnung", "Angebot"...

Die allgemeinen Texte, definieren Sie am besten unter Extras / Sprache / Berichtstext-Übersetzungen. Siehe auch im Kapitel "Sprachen / Berichtstext-Übersetzungen" in der Online-Hilfe.
Diejenigen Identifizierungen, die nicht vom Bericht, mit der rechten Maustaste ablesbar sind, sind hier schon definiert und können in der Spalte "Übersetzungen" überschrieben werden.

5. Programmieren

Das Programm stoppt beim Starten mit der Fehlermeldung "Aktion ist fehlgeschlagen", "Makroname: AutoExec, Argumente: =setDatenbankPfadundVerknuepfe()".
Was kann ich tun?

Nach dem Anpassen des Programmcodes im VBA-Editor oder nach dem Importieren von Druckberichten bei einem Update, kann es nötig sein, das Programm neu zu kompilieren.
Öffnen Sie dazu ein Modul im Entwurfsmodus und klicken im VBA-Editor auf Debuggen/Kompilieren von Profit. Speichern Sie anschliessend das Programm mit Datei/Profit.... speichern ab.

Debuggen unter  Access 2002 / 2003

Wenn Sie das "Passwort für Entwickler" besitzen und das Programm unter Access 2002 oder Access 2003 betreiben, halten Sie die <Shift>-Taste beim Bestätigen des Access Anmeldungsfensters gedrückt, damit der Debug-Modus beim Entwickeln aktiv ist. Nach dieser Anmeldung sehen Sie das Datenbank-Entwicklungsfenster.

Kann eine  "MS Access 2003 Runtime" mit einer Lizenz "MS Acccess 2000 / 2002 / 2003" auf dem gleichen Computer koexistieren?

Sie können die "Access Runtime" zusammen mit Access 2000 / 2002 oder 2003 installieren und betreiben .
Bei vorhandener Access-Lizenz, empfehlen wir aber, die Access Runtime nicht mit zu installieren. Im Setup-Assistent können Sie entweder das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren oder Sie installieren  "Profit 2006 ohne Access Runtime" welches Sie auf der Download-Seite finden.
Falls Sie Profit zuerst mit der Access Runtime und nachher mit der normalen Access-Version betreiben wollen, setzen Sie in der "profit.ini", welches sich im Verzeichnis "C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Profit" befindet,  den folgenden Wert:
[Access]
Path=no_access_path